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--- en:how_to_configure_a_t_a_device [2020/06/16 11:47]
sypark1
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kate [Configuring the T&A Mode]
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 {{tag>"System Configuration" "BioStar 2" "T&A" "Device"}}
-====== Cómo configurar un dispositivo de T&A ======
+====== How to Configure a T&A Device ======
-Debe configurar un dispositivo de T&A y el modo del dispositivo para que los registros del dispositivo se reflejen en el informe. \\
+You must configure T&A devices and the devices’ T&A mode in order for the devices’ logs to be reflected on the T&A report. \\
-===== Configuración de un dispositivo de T&A =====
+===== Configuring a T&A Device =====
-.	Vaya al menú **Tiempo y Asistencia(Time Attendance)**. \\
+.	Go to the **Time Attendance** menu. \\
-.	Haga clic en el icono de ajustes (engrane). \\
+.	Click on the setting (gear) icon. \\
-{{:en:2x_sc_configure_T&A_device001.png?nolink&250|}} \\
+{{:en:2x_sc_configure_T&A_device001.jpg?nolink&250|}} \\
-.	Marque los dispositivos que desea utilizar como dispositivos de T&A. \\
+.	Check the devices you want to use as a T&A device. \\
-.	Haga clic en **+ Registrar(+ Register)**. \\
+.	Click **+ Register**. \\
 {{:en:2x_sc_configure_T&A_device002.png?nolink&700|}} \\
-Ahora los dispositivos aparecerán en la lista **Dispositivos registrados(Registered Devices)**. \\
+Now the devices will appear on the **Registered Devices** list. \\
-===== Configuración del Modo T&A =====
+===== Configuring the T&A Mode =====
-Dispositivos con pantalla táctil/teclado y dispositivos sin ellos tienen diferentes opciones para los modos T&A.\\
+Device with a touchscreen/keypad and devices without them have different options for T&A Modes.\\
 \\
 <callout type="primary" icon="true">
-**Modo T&A disponible por tipo de dispositivo** \\
+**Available T&A Modes by device type** \\
-Con pantalla táctil /teclado: No usar, Por usuario, Por horario, Última elección, Fijo \\
+With touchscreen/keypad: Not Use, By User, By Schedule, Last Choice, Fixed \\
-Sin pantalla táctil /teclado: No usar, Por horario, Fijo \\
+Without touchscreen/keypad: Not Use, By Schedule, Fixed \\
 </callout>
 \\ \\
-A continuación, se muestra una configuración de un modo T&A donde el usuario tiene que ingresar un evento de T&A después de la autenticación. \\
+<callout type="primary" icon="true">
-.	Seleccione **Por usuario(By User)** para el **Modo T&A(T&A Mode)**. \\
+**IMPORTANT: Device Type Notice** \\
-.	Cambie **T&A requerido(T&A Required)** a **Sí(Yes)**. \\
+The configuration shown below applies to devices **WITH touchscreen/keypad** (e.g., BioStation 3, BioStation 2a, X-Station 2, FaceStation F2, BioLite N2, FaceStation 2). \\
-.	Para **Código 1(Code 1)**, ajuste la **Etiqueta(Label)** a Entrada General.\\
+ \\
-.	Para **Código 1(Code 1)**, ajuste **Tipo T&A(T&A Type)** a “Entrada”. \\
+For devices **WITHOUT touchscreen/keypad** (e.g., XPass 2, BioEntry W2, BioEntry W3): \\
-.	Para **Código 2(Code 2)**, ajuste **Etiqueta(Label)** a Salida General.\\
+- Do NOT assign multiple codes in the same device configuration \\
-.	Para **Código 2(Code 2)**, ajuste **Tipo T&A(T&A type)** a “Salida”.\\
+- Each T&A function (Check In, Check Out, Break Start, etc.) must be assigned to a SEPARATE physical device using Fixed mode \\
-.	Haga clic en **Aplicar(Apply)**.\\
+- See: [[en:how_to_calculate_exact_worktime_breaktime_for_devices_without_t_a_key|How to calculate exact worktime/breaktime for devices without T&A key]] \\
+</callout>
+ \\
+Below is a configuration example where the user selects a T&A event after authentication. \\
+ \\
+.	Select **By User** for **T&A Mode**. \\
+.	Change **T&A Required** to **Yes**. \\
+.	For **Code 1**, set **Label** to Checking In.\\
+.	For **Code 1**, set the **T&A type** to Check In. \\
+.	For **Code 2**, set the **Label** to Checking Out.\\
+.	For **Code 2**, set the **T&A type** to Check Out.\\
+.	Click **Apply**.\\
 {{:en:2x_sc_configure_T&A_device003.png?nolink&700|}} \\
 \\
-Ahora, cuando una autenticación de usuario se realice correctamente, la pantalla del dispositivo mostrará la opción de Marcación de Entrada o Marcación de Salida y el usuario tendrá que seleccionar una para registrar su marcación. \\
+When a user authentication succeeds, the device screen will display the options (Check In or Check Out) and the user selects one to record the T&A event. \\
 \\
 <callout type="info" icon="true">
-Hay 6 tipos diferentes de T&A: Entrada, Salida, Inicio de descanso, Fin de descanso, Inicio del tiempo de comida, Fin del tiempo de comida
+**T&A Punch Log Types** \\
+There are 6 different T&A Punch Log types: Check In, Check Out, Break Start, Break End, Meal Time Start, Meal Time End. \\
+\\
+BioStar 2 supports up to 16 T&A codes per device. For devices with touchscreen/keypad, you can assign multiple codes to different T&A types, and users will select the appropriate type at the device.
 </callout>
-===== Opciones del Modo T&A=====
+===== T&A Mode Options =====
-Los significados de los Modos T&A disponibles son los siguientes: \\
+The meanings of the available T&A Modes are as follows: \\
 \\
-**Por Usuario(By User)**: El usuario tendrá que seleccionar su tipo de evento de T&A. Si **Requiere T&A(T&A Required)** está activado, la autenticación no se completará hasta que el usuario seleccione su tipo de evento de T&A. \\
+**By User**: User will have to select their T&A event type. If **T&A Required** is checked on, authentication will not complete until the user select’s hir or her T&A event type. \\
 \\
-**Por horario(By Schedule)**: El tipo de T&A cambiará automáticamente en función del horario configurado. Puede crear un nuevo horario en **Ajustes(Setting)** > **Horario(Schedule)** > **Agregar Horario(Agregar Horario)**. \\
+**By Schedule**: The T&A type will change automatically based on the schedule that is configured. You can create a new schedule in **Setting** > **Schedule** > **Add Schedule**. \\
 {{:en:2x_sc_configure_t_a_device005.png?nolink&700|}}
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 {{:en:2x_sc_configure_T&A_device004.png?nolink&700|}} \\
 \\
-**Ultima elección(Last Choice)**: El tipo de T&A permanecerá con la última elección realizada por el usuario. Por ejemplo, si un usuario entro usando Marcación de Entrada como tipo de T&A, el tipo T&A del dispositivo permanecerá como Marcación de Entrada hasta que otra persona lo cambie. \\
+**Last Choice**: The T&A type will remain with the last choice made by the user. For instance, if a user entered using the Check In T&A type, the device T&A type will remain as Check In until someone else changes it. \\
 \\
-**Fijo(Fixed)**: El tipo de T&A siempre será fijo. El usuario no tendrá que pulsar una tecla de T&A.\\
+**Fixed**: The T&A type will always be one fixed T&A type. The user will not have to press a T&A key.\\
 \\
-**No usar(Not Use)**: El tipo de T&A no se registra. Esta puede ser una opción si no se está calculando los tiempos de descanso y solo está usando la opción Primera Entrada & Última Salida en su turno. \\
+**Not Use**: The T&A type is not recorded. This may be an option if you are not calculating break times and are only using First Check-in & Last Check-out option in your shift. \\
+\\
+===== Frequently Asked Questions =====
+** Q: Does Code 1 have to be "Check In" and Code 2 "Check Out"? ** \\
+A: For devices with function keys, the code number does not matter. The system uses the Label (Caption) field to determine the T&A type. However, using Code 1 for "Check In" and Code 2 for "Check Out" is recommended for consistency. \\
+** Q: What does the system refer to - the Caption or the Code number? ** \\
+A: The system primarily refers to the Caption (Label) field, not the code number. The code number is an identifier, but the Caption determines the T&A function in the log. \\