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en:how_to_configure_a_t_a_device [2020/06/16 11:47] sypark1 |
en:how_to_configure_a_t_a_device [2022/04/19 12:48] (current) peterk 2022/04/19 |
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| {{tag>"System Configuration" "BioStar 2" "T&A" "Device"}} | {{tag>"System Configuration" "BioStar 2" "T&A" "Device"}} | ||
| - | ====== Cómo configurar un dispositivo de T&A ====== | + | ====== How to Configure a T&A Device ====== |
| - | Debe configurar un dispositivo de T&A y el modo del dispositivo para que los registros del dispositivo se reflejen en el informe. \\ | + | You must configure T&A devices and the devices’ T&A mode in order for the devices’ logs to be reflected on the T&A report. \\ |
| - | ===== Configuración de un dispositivo de T&A ===== | + | ===== Configuring a T&A Device ===== |
| - | 1. Vaya al menú **Tiempo y Asistencia(Time Attendance)**. \\ | + | 1. Go to the **Time Attendance** menu. \\ |
| - | 2. Haga clic en el icono de ajustes (engrane). \\ | + | 2. Click on the setting (gear) icon. \\ |
| - | {{:en:2x_sc_configure_T&A_device001.png?nolink&250|}} \\ | + | {{:en:2x_sc_configure_T&A_device001.jpg?nolink&250|}} \\ |
| - | 3. Marque los dispositivos que desea utilizar como dispositivos de T&A. \\ | + | 3. Check the devices you want to use as a T&A device. \\ |
| - | 4. Haga clic en **+ Registrar(+ Register)**. \\ | + | 4. Click **+ Register**. \\ |
| {{:en:2x_sc_configure_T&A_device002.png?nolink&700|}} \\ | {{:en:2x_sc_configure_T&A_device002.png?nolink&700|}} \\ | ||
| - | Ahora los dispositivos aparecerán en la lista **Dispositivos registrados(Registered Devices)**. \\ | + | Now the devices will appear on the **Registered Devices** list. \\ |
| - | ===== Configuración del Modo T&A ===== | + | ===== Configuring the T&A Mode ===== |
| - | Dispositivos con pantalla táctil/teclado y dispositivos sin ellos tienen diferentes opciones para los modos T&A.\\ | + | Device with a touchscreen/keypad and devices without them have different options for T&A Modes.\\ |
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| <callout type="primary" icon="true"> | <callout type="primary" icon="true"> | ||
| - | **Modo T&A disponible por tipo de dispositivo** \\ | + | **Available T&A Modes by device type** \\ |
| - | Con pantalla táctil /teclado: No usar, Por usuario, Por horario, Última elección, Fijo \\ | + | With touchscreen/keypad: Not Use, By User, By Schedule, Last Choice, Fixed \\ |
| - | Sin pantalla táctil /teclado: No usar, Por horario, Fijo \\ | + | Without touchscreen/keypad: Not Use, By Schedule, Fixed \\ |
| </callout> | </callout> | ||
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| - | A continuación, se muestra una configuración de un modo T&A donde el usuario tiene que ingresar un evento de T&A después de la autenticación. \\ | + | Below is a configuration of a T&A mode where the user has to enter a T&A event(punch-in) after authentication. \\ |
| - | 1. Seleccione **Por usuario(By User)** para el **Modo T&A(T&A Mode)**. \\ | + | 1. Select **By User** for **T&A Mode**. \\ |
| - | 2. Cambie **T&A requerido(T&A Required)** a **Sí(Yes)**. \\ | + | 2. Change **T&A Required** to **Yes**. \\ |
| - | 3. Para **Código 1(Code 1)**, ajuste la **Etiqueta(Label)** a Entrada General.\\ | + | 3. For **Code 1**, set **Label** to Checking In.\\ |
| - | 4. Para **Código 1(Code 1)**, ajuste **Tipo T&A(T&A Type)** a “Entrada”. \\ | + | 4. For **Code 1**, set the **T&A type** to Check In. \\ |
| - | 5. Para **Código 2(Code 2)**, ajuste **Etiqueta(Label)** a Salida General.\\ | + | 5. For **Code 2**, set the **Label** to Checking Out.\\ |
| - | 6. Para **Código 2(Code 2)**, ajuste **Tipo T&A(T&A type)** a “Salida”.\\ | + | 6. For **Code 2**, set the **T&A type** to Check Out.\\ |
| - | 7. Haga clic en **Aplicar(Apply)**.\\ | + | 7. Click **Apply**.\\ |
| {{:en:2x_sc_configure_T&A_device003.png?nolink&700|}} \\ | {{:en:2x_sc_configure_T&A_device003.png?nolink&700|}} \\ | ||
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| - | Ahora, cuando una autenticación de usuario se realice correctamente, la pantalla del dispositivo mostrará la opción de Marcación de Entrada o Marcación de Salida y el usuario tendrá que seleccionar una para registrar su marcación. \\ | + | Now when a user authentication succeeds, the device screen will display the option of Check In or Check Out and the user will have to select one to record the punch in. \\ |
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| <callout type="info" icon="true"> | <callout type="info" icon="true"> | ||
| - | Hay 6 tipos diferentes de T&A: Entrada, Salida, Inicio de descanso, Fin de descanso, Inicio del tiempo de comida, Fin del tiempo de comida | + | There are 6 different T&A Punch Log types - Check In, Check Out, Break Start, Break End, Meal Time Start, Meal Time End. |
| </callout> | </callout> | ||
| - | ===== Opciones del Modo T&A===== | + | ===== T&A Mode Options ===== |
| - | Los significados de los Modos T&A disponibles son los siguientes: \\ | + | The meanings of the available T&A Modes are as follows: \\ |
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| - | **Por Usuario(By User)**: El usuario tendrá que seleccionar su tipo de evento de T&A. Si **Requiere T&A(T&A Required)** está activado, la autenticación no se completará hasta que el usuario seleccione su tipo de evento de T&A. \\ | + | **By User**: User will have to select their T&A event type. If **T&A Required** is checked on, authentication will not complete until the user select’s hir or her T&A event type. \\ |
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| - | **Por horario(By Schedule)**: El tipo de T&A cambiará automáticamente en función del horario configurado. Puede crear un nuevo horario en **Ajustes(Setting)** > **Horario(Schedule)** > **Agregar Horario(Agregar Horario)**. \\ | + | **By Schedule**: The T&A type will change automatically based on the schedule that is configured. You can create a new schedule in **Setting** > **Schedule** > **Add Schedule**. \\ |
| {{:en:2x_sc_configure_t_a_device005.png?nolink&700|}} | {{:en:2x_sc_configure_t_a_device005.png?nolink&700|}} | ||
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| {{:en:2x_sc_configure_T&A_device004.png?nolink&700|}} \\ | {{:en:2x_sc_configure_T&A_device004.png?nolink&700|}} \\ | ||
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| - | **Ultima elección(Last Choice)**: El tipo de T&A permanecerá con la última elección realizada por el usuario. Por ejemplo, si un usuario entro usando Marcación de Entrada como tipo de T&A, el tipo T&A del dispositivo permanecerá como Marcación de Entrada hasta que otra persona lo cambie. \\ | + | **Last Choice**: The T&A type will remain with the last choice made by the user. For instance, if a user entered using the Check In T&A type, the device T&A type will remain as Check In until someone else changes it. \\ |
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| - | **Fijo(Fixed)**: El tipo de T&A siempre será fijo. El usuario no tendrá que pulsar una tecla de T&A.\\ | + | **Fixed**: The T&A type will always be one fixed T&A type. The user will not have to press a T&A key.\\ |
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| - | **No usar(Not Use)**: El tipo de T&A no se registra. Esta puede ser una opción si no se está calculando los tiempos de descanso y solo está usando la opción Primera Entrada & Última Salida en su turno. \\ | + | **Not Use**: The T&A type is not recorded. This may be an option if you are not calculating break times and are only using First Check-in & Last Check-out option in your shift. \\ |