BioStar 2 근태 관리 시스템 소개

근태 관리(T&A)는 직원의 출퇴근 기록, 식사 시간, 휴가, 부재와 같은 기록을 추적 및 관리하는 프로세스입니다. 과거에는 직원이 출퇴근 카드를 직접 시간 기록 기계에 넣어서 시간과 정보를 기록했으며, 관리자가 그 기록을 바탕으로 급여를 계산했습니다. 하지만, 이런 방법은 매우 비효율적이고 데이터 입력 오류, 직원의 부정 근태 등록, 시간 계산 오류를 막을 수 없었으며, 정확성과 신뢰도가 매우 낮았습니다.

근태 데이터를 자동으로 수집하고 계산하는 자동 근태 관리 시스템을 사용하면 이런 오류는 막을 수 있습니다. 자동 근태 관리 시스템을 이용하면 관리자가 설정한 회사의 규정에 따라 근무, 휴식, 부재, 식사 시간 등을 적용할 수 있으며, 직원의 근태 기록을 자동으로 수집 및 계산할 수 있습니다.

근태 관리 시스템의 가장 큰 위협은 타인이 본인 대신 시간을 기록하는 대리 인증(buddy punching)입니다. '대리 인증'이란 동료 직원이 본인 대신 시간을 기록하는 것을 의미하며, 카드, PIN, 암호를 크리덴셜로 이용하는 일반적인 근태 관리 시스템은 크리덴셜을 타인에게 빌려줄 수 있기 때문에 대리 인증을 막을 수 없습니다. 예를 들어, 직원 A와 직원 B가 친하다고 가정해봅시다. 지각하고 있는 직원 A를 위해 직원 B가 출근 기록을 대신 등록하거나, 정규 근무 시간을 지키지 않고 일찍 퇴근한 직원 B을 위해 직원 A가 퇴근 기록을 대신 등록할 수 있습니다.

전세계적으로 대리 인증 때문에 발생하는 근무 인력 낭비와 관리 비용이 해마다 증가하고 있습니다. 바이오메트릭 기술과 결합된 근태 관리 시스템을 사용하면 대리 인증 방지, 추가적인 비용 감소, 효율적인 관리가 가능합니다. 또한, 일반 사용자가 사용하기 쉽고, 카드, FoB, PIN, 암호에 비해 뛰어난 보안성을 갖고 있습니다. BioStar 2는 슈프리마의 최신 지문 인식 장치와 연동하여 조직의 인적 자원을 효율적이고 전문적으로 관리할 수 있습니다. 슈프리마의 최신 지문 인식 장치에 탑재된 위조 지문 감지(LFD) 기능을 사용하면 위조 지문도 막을 수 있습니다.

BioStar 2의 근태 관리 시스템은 급여 코드, 근무 규칙, 스케줄, 스케줄 템플릿, 규칙을 구성 요소로 사용하며, 출퇴근 기록, 보고서를 이용하여 개인의 근태 기록을 수정하거나 보고서로 출력할 수 있습니다.

구조적으로 볼 때 BioStar 2 근태 관리 시스템과 BioStar 1 근태 관리 시스템은 비슷하게 보일 수 있습니다. 하지만, BioStar 2 근태 관리 시스템은 BioStar 1 근태 관리 시스템보다 복잡한 설정을 단순하게 수정했으며, 기능의 유연성을 높여 다양한 설정이 가능하도록 개발되었습니다.

[BioStar 2 근태 관리 시스템 구조]

급여 코드는 종류와 시간당 급여율이 설정된 것을 의미합니다. 종류는 근태 기록 관리, 초과 근무 관리, 사용자 부재 관리 중 선택할 수 있으며, 시간을 계산할 때 사용할 시간당 급여율을 설정할 수 있습니다.

예를 들면,

• 종류를 근태 기록 관리로 설정, 시간당 급여율을 1로 설정: 정규 근무 시간을 계산하기 위한 급여 코드로 사용됩니다. 시간당 급여율이 1로 설정되었기 때문에 직원이 1 시간을 일하면 1 시간을 근무한 것으로 계산합니다.
• 종류를 초과 근무 관리로 설정, 시간당 급여율을 2로 설정: 초과 근무 시간을 계산하기 위한 급여 코드로 사용됩니다. 시간당 급여율이 2로 설정되었기 때문이 직원이 1 시간을 근무하면 2 시간을 근무한 것으로 계산합니다.
• 종류를 사용자 부재 관리로 설정, 시간당 급여율을 0.5로 설정: 휴가, 외근, 병가 등의 시간을 계산하기 위한 급여 코드로 사용됩니다. 시간당 급여율이 0.5로 설정되었기 때문에 직원이 1 시간을 사용하면 0.5 시간을 근무한 것으로 계산합니다.

또한, 한눈에 알아보기 쉽도록 색상을 지정할 수 있습니다.

근무 규칙은 하루(24시간)의 근무 규칙이 설정된 것을 의미합니다. 근무 종류(고정 근무, 유연 근무), 근무 시작 시간, 급여 코드의 시간 슬롯, 시간 반올림 (근무 규칙, 출근, 퇴근), 허용 시간, 식사 공제와 같은 근무 규칙의 세부 사항을 설정할 수 있습니다. 근무 규칙을 설정하려면 급여 코드를 먼저 설정해야 합니다.

• 종류 (고정 근무, 유연 근무) - BioStar 2는 두 가지 근무 유형을 지원합니다. 고정 근무로 설정했다면 직원은 정해진 시간에 출근과 퇴근을 등록해야 하며, 유연 근무로 설정했다면 하루 중 원하는 시간에 출근이나 퇴근을 등록할 수 있습니다. 근무 유형은 클릭 한 번으로 변경할 수 있습니다.
• 자동 식사 공제 - 이 기능을 사용하면 식사 시간을 위해 별도의 급여 코드를 설정하거나 시간 슬롯을 복잡하게 설계할 필요가 없습니다. 시간 슬옷을 전체 근무 시간으로 지정하고 자동 식사 공제를 1 시간으로 입력하면 점심 시간에 대한 모든 설정이 완료됩니다.
• 휴식 등록 - 이 기능을 사용하면 하루 전체 휴식 시간을 직원이 어떻게 사용하는지 추적할 수 있습니다. 직원은 휴식을 위해 휴식 시작 / 휴식 종료 이벤트를 근태 관리 장치로 등록해야 하며, 괸리자는 이 기록을 출퇴근 기록 또는 보고서에서 한 눈에 볼 수 있습니다.

스케줄 템플릿은 근무 규칙을 반복하는 주기를 의미합니다. 일별, 주별로 반복 주기를 설정할 수 있습니다. 스케줄 템플릿을 설정하려면 근무 규칙을 먼저 설정해야 합니다.

규칙은 근무 규칙에서 초과 근무 시간을 설정하지 않았을 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 일반적으로 초과 근무 시간을 설정하려면 초과 근무 급여 코드를 설정한 뒤 근무 규칙에서 그 초과 근무 급여 코드에 대한 시간 슬롯을 일일이 설정해야 합니다. 하지만, 이 방법으로는 복잡한 초과 근무 시간을 설정할 수 없습니다.
규칙은 시간 규칙을 설정하여 사용자가 직관적으로 알아 볼 수 있도록 초과 근무를 설정할 수 있으며, 복잡한 구성도 쉽게 설정할 수 있습니다. 예를 들면, A와 B라는 두 가지 초과 근무 급여 코드를 같이 적용하고 싶을 때 “정규 근무 8시간 이후 → 초과 근무 급여 코드 A를 3 시간 적용한 뒤 초과 근무 급여 코드 B를 적용 → 최대 초과 근무 시간은 5시간으로 제한”과 같은 흐름을 갖도록 설정할 수 있습니다.

스케줄은 스케줄 템플릿, 기간, 휴일, 사용자를 지정하여 근무 스케줄을 구성하는 것을 의미합니다. 스케줄을 설정하려면 급여 코드, 근무 규칙, 스케줄 템플릿을 먼저 설정해야 하며, BioStar 2 출입통제 모듈에서 설정한 사용자와 휴일 정보도 필요합니다.

개인 근태 기록의 세부 사항을 확인할 수 있으며 근태 기록을 수정할 수 있는 기능입니다.

근태 관리 시스템을 통해 수집된 사용자의 근태 이벤트를 보고서로 생성할 수 있는 기능입니다.

BioStar 2 근태 관리 시스템은 단순히 직원의 출근과 퇴근만 추적하는 시스템이 아닙니다. 직원의 급여와 관계된 근무, 휴식, 식사, 부재의 종류 및 시간을 모두 추적합니다. 또한, 관리자에 의해 수정된 근태 기록도 한눈에 확인할 수 있습니다.

BioStar 2 근태 관리 시스템은 근무 규칙의 핵심 요소 중 하나인 급여 코드를 무제한으로 생성할 수 있습니다. 급여 코드 종류, 시간당 급여율, 부가적인 옵션 (근무, 비근무)를 조합하여 회사의 모든 정책을 지원할 수 있습니다.

초과 근무에 대한 규정은 회사마다 다르기 때문에 근무 규칙을 설정할 때 관리자가 어려움을 겪을 수 있습니다. 규칙을 이용하면 급여 코드와 근무 규칙을 복잡하게 설정할 필요가 없습니다. 초과 근무 급여 코드를 이용하여 시간의 흐름에 따라 초과 근무 규칙을 생성할 수 있으며, 일별, 주별, 월별, 주말, 휴일에 대한 규칙을 쉽게 설정하고 관리할 수 있습니다.

BioStar 2 근태 관리 시스템은 설정하기 쉬운 유연 근무 설정을 지원합니다. 근태 기록 관리로 설정한 급여 코드만 있으면 몇 번의 클릭만으로 사용자나 사용자 그룹이 유연 근무제를 사용하도록 설정할 수 있습니다.

BioStar 2 근태 관리 시스템의 출퇴근 기록으로 직원의 일정과 임금에 영향을 미치는 하루 근무 시간, 사용 중인 근무 규칙 이름, 정규 근무 시간, 예외, 부재, 휴일 상황을 한눈에 볼 수 있습니다. 이것은 관리자가 직원을 효과적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 각 사용자의 근태 기록 수정 및 부재 등록이가능하여 예외 사항을 쉽게 처리할 수 있습니다.

BioStar 2의 기능은 출입 통제와 근태 관리로 구분할 수 있으며, 이 기능들은 각각 출입 통제 모듈과 근태 관리 모듈이 담당합니다. 이 두 모듈은 각각의 설정 정보를 갖고 있으나, 사용자, 사용자 그룹, 장치 정보는 출입통제 모듈과 근태 관리 모듈이 공유하여 사용할 수 있습니다. 또한, 사용자 그룹은 스케줄 설정과 출퇴근 기록에서 확인할 수 있으며, 출입 통제 모듈에서 설정한 계층 구조를 그대로 표시하기 때문에 관리자에게 일관성 있는 정보를 제공합니다.

BioStar 2에 등록한 장치 정보는 출입 통제 모듈과 근태 관리 모듈이 공유하여 사용할 수 있습니다. 하지만, 이것은 단순히 장치 정보를 공유하는 것 이외에 장치의 기능에도 영향을 줄 수 있습니다. 근태 관리 모듈은 출입 통제 모듈의 장치를 근태 관리 장치를 지정할 수 있으며, 이 때문에 장치가 등록된 모듈에 따라 다른 기능을 수행할 수 있습니다. 예를 들면, 동일한 장치를 출입 통제 모듈에만 등록한 경우 출입 통제 장치로 사용할 수 있으며, 근태 관리 모듈에서 근태 기록 장치로 지정한 경우 출입 통제 장치 + 근태 관리 장치로도 사용할 수 있습니다. 이런 모듈 기반 기능은 관리자가 조금 더 쉽게 장치를 관리할 수 있도록 도와줍니다.